Calculer le coût de revient horaire de vos salariés en 4 étapes

Dans le cadre de l’utilisation d’un logiciel de suivi du temps, et en ayant comme objectif le contrôle du coût de revient des différentes activités réalisées (et par la même occasion de la marge dégagée), nous avons besoin de connaître le coût de revient horaire de chaque salarié pour pouvoir l’imputer sur chacune des activités traitées.

Le calcul de ce coût de revient horaire devra prendre en compte l’ensemble des charges de l’entreprise (en dehors des charges qui seront directement imputées sur un projet telles que des achats d’espaces publicitaires ou un contrat de sous-traitance par exemple) de manière à obtenir une valeur juste et ainsi pouvoir connaître pour un projet donné la marge réellement dégagée une fois toutes les charges (directes et indirectes) prises en compte.

Etape 1 – Faire la somme des charges indirectes

On commence par additionner toutes les charges qui ne sont pas directement liées à une activité ou à un projet en particulier : le loyer des locaux de votre agence, la facture d’électricité, d’accès à Internet et de téléphone, les diverses assurances souscrites, ainsi que les charges du personnel qui ne seront pas imputés directement sur une activité ou un projet en particulier (typiquement le personnel administratif, secrétaire par exemple, ou bien une partie du salaire du dirigeant s’il se réserve du temps pour des tâches administratives).

Exemple :

1000€ (loyer) + 100€ (électricité) + 400€ (internet + téléphone) + 2000€ (salaire brut d’une assistante administrative) = 3 500€ par mois (ou 42 000€ par an)

Etape 2 – Estimer le nombre d’heures « facturable » pour chaque salarié

Ensuite il faut estimer, sur une base annuelle par exemple, le nombre d’heures que chaque salarié passe sur des travaux qui seront directement imputés sur une activité ou un projet particulier. C’est à dire que le temps passé en formation ou en réunion ne doit pas être compté puisqu’il ne sera pas directement imputé sur un projet ou une mission (dans l’exemple ci dessous, le temps de travail « non facturable » sera estimé à 10%).

Exemple pour un salarié à 35h par semaine :

Temps  travaillé = 52 semaines dans l’année – 5 semaines de congé – 11 jours fériés = 1568 heures

Temps « facturable » = Temps travaillé – environ 10% =  environ 1411 heures

Etape 3 – Calculer le montant des charges indirectes par heure « facturable »

Maintenant, on divise la somme des charges indirectes (voir étape 1) par le nombre d’heures « facturables » (voir étape 2) de l’ensemble des salariés de l’entreprise.

Exemple pour une entreprise de 4 salariés (dont le dirigeant et l’assistante administrative) :

42 000€ / (3 * 1411 heures) = 9,92€ par heure « facturable »

On ne compte pas le nombre d’heures de l’assistante administrative puisque il est déjà comptabilisé dans les charges indirectes (voir étape 1).

Etape 4 – Calculer le coût de revient horaire d’un salarié

Et enfin, on divise la somme du salaire brut du salarié ainsi que des charges patronales par le nombre d’heures « facturables » de ce salarié, puis on y ajoute le montant des charges indirectes par heure « facturable » (voir étape 3).

Exemple pour un salarié à 36 000€ par an (salaire brut + charges patronales) :

(36 000€ / 1411 heures) + 9,92€ = 35,43€ par heure « facturable »

Ce coût de revient horaire correspond donc au montant hors taxes qui devra être facturé au minimum pour une heure de travail effectuée par ce salarié.

N’hésitez pas à laisser un commentaire en bas de cet article si vous procédez d’une manière différente ou simplement si vous voulez faire partager une bonne pratique.